Etiqueta: Finanzas

Seis consejos para gastar responsablemente en Semana Santa

Escrito por Esneyder Negrete - @esnegrete en Abr 9, 2022. Publicado en Economía.

De acuerdo con cifras del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) el número de viajeros nacionales creció cerca de 2.2 millones durante el cuarto trimestre de 2021, lo que representa un 10.2% de la población colombiana. Una cifra importante, que sin duda se verá reflejada en esta Semana Santa. Precisamente, para esta época del año, DataCrédito Experian, impulsado por su propósito de acompañar a los colombianos en el dominio de su vida crediticia, ofrece estos sencillos pasos que le ayudarán a planificar su viaje en Semana Santa para gastar de manera responsable.

Entender los movimientos financieros, planificar un viaje con base en nuestra capacidad de endeudamiento, pero sobre todo tomarse el tiempo para realizar un presupuesto son tres aspectos clave a la hora de pensar en un viaje.

Piense muy bien si vale la pena viajar, luego de dos años de confinamiento es completamente entendible que quiera aprovechar Semana Santa para visitar a sus familiares o ir a descansar por fuera de la ciudad donde se encuentra. No obstante, piense muy bien si cuenta con los ahorros suficientes para realizar el viaje y así evitar entrar en deudas innecesarias para realizarlo.

Revise los gastos de sus últimas vacaciones: Evalúe cuánto dinero invirtió la última vez que tomó vacaciones, de esta manera tendrá una base para crear un presupuesto aproximado de cuánto dinero deberá destinar en esta oportunidad para su viaje.

Realice un presupuesto que contenga el detalle de todos los ingresos y los gastos mensuales para cada uno de los 12 meses del año, para tener una imagen clara de cuánto dinero es posible gastar y con cuánto cuenta para disponer en un viaje de descanso. Para el viaje, revise gastos de transporte, alojamiento y alimentación, además de adicionales y un fondo de emergencia, teniendo en cuenta también los medios de pago a utilizar (tarjeta de crédito, efectivo, pagos electrónicos, etc.).

Planifique con anticipación. Una vez tenga asegurado su presupuesto, busque comprar y pagar de manera adelantada todos los gastos posibles para su viaje. El punto está en organizarse, tener un plan definido y usar herramientas adecuadas para tomar las mejores decisiones, y así que su viaje no se convierta en un dolor de cabeza.

No deje por fuera los imprevistos: Es importante destinar una parte del presupuesto de viaje a cubrir posibles imprevistos, así como revisar si sus planes de salud actuales o si sus tarjetas de crédito pueden cubrir este tipo de eventualidades. En caso de tener que usar la tarjeta de crédito, difiérala inicialmente a un tiempo prudente, 6-12 meses, para no comprometer el flujo de caja, sin embargo, en la primera oportunidad que tenga prepague la eventualidad.

Revise el saldo de sus deudas antes de su viaje, es importante conocer cuáles deudas tiene pendientes de pago y cuáles compromisos financieros se vencen durante sus días de descanso. Asegúrese de reservar el dinero que tiene presupuestado para el cumplimiento de sus obligaciones.

Recuerde consultar su historia de crédito de manera gratuita en www.midatcredito.com y domine su vida crediticia.

Los colombianos se siguen endeudando para cubrir sus necesidades

Escrito por Confidencial Noticias en Abr 7, 2022. Publicado en Economía.

Tener una tarjeta de crédito, un crédito bancario o un préstamo de una Fintech, puede sacar a más de uno de un apuro financiero, sin embargo, el manejo que se le dé al pago de estas ayudas puede influir positiva o negativamente en las finanzas personales.

Considerando el informe de la firma RADDAR (febrero 2022), el cual revela que los hogares colombianos han gastado 147 billones de pesos en lo que va corrido de 2022, donde la colocación crediticia, consumo e hipotecarios aumentó un 42.7% con respecto a 2021. Este indicador lo que nos demuestra es que los colombianos están pidiendo más créditos para cubrir sus necesidades y se hace necesario revisar el manejo de las finanzas personales como medida de contención.

Siendo, así las cosas, la capacidad de pago y de endeudamiento en este tipo de situaciones se vuelve un factor fundamental para el sano desarrollo de las finanzas en los hogares por el eventual riesgo de caer en excesos o deudas impagables.

Wadana explica que promover el conocimiento financiero es una obligación en estos tiempos por parte de las entidades financieras puesto que la capacidad de pago es un factor clave para determinar la posibilidad de cubrir deudas a corto plazo y, además, es un dato fundamental que las entidades financieras tienen en cuenta para desembolsar un préstamo.

¿Cómo saber hasta cuánto uno puede endeudarse?

Antes de solicitar cualquier crédito o préstamo financiero, hay que tener en cuenta cuál es nuestra capacidad de endeudamiento. Es decir, hay que saber cuánto es lo que podemos pagar.

La capacidad de endeudamiento es el capital máximo por el que una persona se puede endeudar sin poner en peligro su integridad financiera. Los expertos calculan que el límite de capacidad de endeudamiento es entre un 35% y 40% de los ingresos netos mensuales. Es decir, el resultado de la resta de los ingresos totales y los gastos fijos en un mes por 0.35 o 0.40. El resultado es el valor máximo por el que se puede endeudar.

Capacidad de Endeudamiento mensual = (Ingresos Mensuales – Gastos Fijos) x 0,40

«Por ejemplo, si una persona recibe un sueldo mensual de $2.000.000 y tiene un crédito hipotecario de $1.200.000, debería destinar máximo $1.520.000 al pago de esa deuda por mes. Esa cifra, $1.520.000 es su capacidad de endeudamiento”, señaló Pamela Hernández Erzisnik, Gerente de Wadana.

Por su parte, la capacidad de pago mide hasta cuánto se puede endeudar una persona o una empresa. Se calcula restando los gastos fijos de los ingresos totales, y lo que sobre, es la capacidad de pago mes a mes. Lo que sobre es la capacidad de pago.

Capacidad de pago mensual = Gastos Fijos Mensuales – Ingresos Totales

Entre los gastos fijos se puede considerar el alquiler o crédito hipotecario, alimentación, transporte, educación, entre otros. También pueden existir gastos variables como vacaciones, entretenimiento, regalos o aspectos extras como fechas especiales que pueden ser considerados.

Explica Wadana que luego de estimar la capacidad de endeudamiento y de pago, se puede definir el monto o cuota máxima a pagar por un crédito. Siempre teniendo en cuenta no caer en la morosidad y sin descuidar las necesidades básicas del hogar.

Hay que considerar que adquirir una deuda que no podemos pagar puede afectarnos no solo económicamente, sino también en nuestras relaciones personales y nuestra tranquilidad. Si se tiene una obligación financiera, lo ideal es amortizar esa deuda antes de juntar una cuota inicial para otra cosa. En el fondo, la clave es simple: se trata de hacer bien las aritméticas.

“Dentro de nuestra experiencia, sabemos que miles de personas no hacen este sencillo ejercicio antes de solicitar un crédito, por eso las entidades financieras hacen estudios previos para otorgar los créditos. En nuestro caso, como tenemos presencia en 6 países, contamos con nuestro propio algoritmo que nos ayuda a controlar el riesgo que es parte del desarrollo de la casa matriz y se adapta a cada país en particular. Como le servimos a toda la población, incluso a personas que no tienen una buena historia crediticia o hayan sido reportados en Datacrédito, es importante tener un buen flujo decisivo y de prevención del riesgo. Con esto nosotros estamos seguros y nuestros clientes también”, destacó Hernández Erzisnik.

En conclusión, lo importante es tener control sobre las finanzas personales y contar con una excelente planificación. Ser consciente de las consecuencias que trae acercarse a altos niveles de endeudamiento, las variables que afectan los ingresos y por consiguiente: la capacidad de pago de las obligaciones financieras.

Después de todo, los préstamos nos permiten cumplir con nuestras metas y deseos, por lo que es muy importante mantener el acceso a ellos.

Día del contador: conozca el origen de la celebración en Colombia

Escrito por Confidencial Noticias en Mar 1, 2022. Publicado en Economía.

Este 1 de marzo se celebra en Colombia el día del contador, una profesión que ejercen cerca de 234.400 profesionales según cifras de la Junta Central de Contadores (JCC) (cifra a 2020).

Esta celebración que se lleva a cabo en Colombia el primer día de marzo tiene su génesis en 1975, luego de la reunión de la Junta Nacional de Directivas de Agremiaciones de Contadores Públicos, que congrega a todas las asociaciones de carácter nacional y regional.

Cabe señalar que, si bien en Colombia se celebra el día del contador el 1 de marzo, en otros países la festividad se conmemora en fechas diferentes.

Las funciones de un contador dentro de una empresa son múltiples. Quizás tengas la noción de que un contador público se dedica a registrar las cuentas de la empresa. De ahí que, según un estudio de El Empleo, el trabajo de contador público ocupará el quinto puesto “en la lista de las carreras con más oferta laboral en Colombia” en el 2018 (Siigo, 2018).

Entre las funciones más destacadas de los contadores públicos se encentran: Ordenar las operaciones de la empresa, Establecer procedimientos de información financiera, Cumplir con los requerimientos directivos, apegarse a la norma de registro para la declaración de impuestos, mantener libros contables actualizados, entre otras.

Compañías ofrecen educación financiera como parte de su compromiso social

Escrito por Confidencial Noticias en Feb 26, 2022. Publicado en Economía.

Hoy en día es imprescindible aprender sobre educación financiera como parte del proceso para reducir los índices de pobreza y desigualdad, y aún más, cuando tecnologías como la Inteligencia Artificial y blockchain están cambiando e impactando las formas tradicionales de invertir y adquirir bienes y servicios.

De acuerdo con la encuesta de medición capacidades financieras de Colombia 2019 realizada a 12.000 hogares colombianos, la cual se enfocó en sus hábitos y conocimientos financieros, en lo que se refiere al Índice de educación financiera, acerca de los subíndices de conocimiento, comportamiento y actitudes, se ubicó en 12,5 respecto a un máximo de 21 puntos posibles, lo que representa una disminución de 1,13 puntos frente a 2013. Este resultado indica un retroceso en educación económica y financiera (EEF) en el país.

Sin embargo, a raíz de la pandemia, de acuerdo con el último Reporte de Inclusión Financiera 2020 de la Superintendencia Financiera de Colombia y Banca de las Oportunidades, el anterior panorama cambió y ha sido un poco favorecedor, ya que ciertos factores contribuyeron a que al finalizar 2020, 32,0 millones de adultos colombianos contaran con algún producto financiero. De este modo, el indicador de acceso llegó al 87,8 %, alcanzando dos años antes de lo previsto la meta del 85 % contenida en el Plan Nacional de Desarrollo.

Ahora, si bien estos logros son positivos, aún persisten desafíos en acceso a productos financieros por parte de la población rural, los jóvenes y los adultos mayores, a pesar que cada vez la sociedad tiene más acceso a la educación a través de la tecnología donde a través de portales, aplicaciones, redes sociales pueden encontrar múltiple información a todos los niveles educativos casi siempre de forma gratuita.

En el país hay empresas que, dentro de su componente social, ofrecen de forma gratuita herramientas de educación financiera de calidad, para que cada vez haya más inclusión financiera. Bayport, empresa que ofrece alternativas sencillas de crédito en el país a quienes no tienen acceso a financiación bancaria, a través de su nuevo portal:

https://www.bayportcolombia.com/credito-en-linea/educacion-finanzas-personales

de educación financiera para que los colombianos aprendan sobre finanzas personales, ahorro, inversiones, crédito y score financiero con un lenguaje sencillo y de fácil aprendizaje, entregando incluso en algunos módulos su respectiva certificación.

“Teniendo en cuenta los múltiples esfuerzos que hemos realizado a nivel nacional en términos de educación financiera, que va atado a nuestro compromiso social, nuestro objetivo es que los colombianos puedan tomar mejores decisiones con relación a sus finanzas, prever sus gastos, inversiones, entender la importancia del ahorro y qué significa tener un historial crediticio”, señala Lilian Perea, CEO de Bayport Colombia.

Entre más personas conozcan este tipo de herramientas, en un futuro se podrán cambiar las cifras que indican un retroceso en educación económica y financiera en el país y lograr mayor inclusión y progreso.

Acerca de Bayport Colombia

Iniciamos operaciones en Colombia en 2011. Nos concentramos en ofrecer créditos de libranza sencillos y ágiles a funcionarios públicos y a pensionados. Gracias a la calidad de nuestros productos, actualmente más de 65 mil personas confían en nosotros y nuestra cartera vigente supera el billón de pesos, dicha confianza nos ha convertido en el líder del mercado de libranzas no bancarias, tenemos el 32% del mercado en el país. Hoy contamos con 17 sucursales en 15 ciudades: Bogotá, Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Cali Medellín, Armenia, Manizales, Neiva, Villavicencio, Cúcuta, Ibagué, Bucaramanga, Tunja, Girardot.

Bayport es una empresa creada en Suráfrica, cuyo principal objetivo es ofrecer alternativas sencillas de crédito principalmente a quienes no tienen acceso a financiación bancaria. A nivel mundial Bayport tiene una amplia presencia internacional en 9 países; 7 en África – Botswana, Ghana, Mozambique, Sudáfrica, Tanzania, Uganda y Zambia – y dos mercados en Latinoamérica, México y Colombia. En la actualidad atendemos a más de 500.000 clientes a nivel mundial.

¿Qué es un trader y cómo puede convertirse en uno?

Escrito por Confidencial Noticias en Feb 19, 2022. Publicado en Economía. No hay comentarios en ¿Qué es un trader y cómo puede convertirse en uno?

Luego de vivir en Canadá por 20 años, Daniel López, un empresario colombiano nacido en Bello, Antioquia, decidió regresar a Colombia con un solo objetivo; traer un mayor conocimiento sobre el mundo del trading a nivel mundial y los beneficios que puede traer a quienes buscan una independencia financiera.

“Ví que en los países latinos podía tener una gran oportunidad dentro de los mercados y ayudar a que las personas pudiesen ganarse $100, $200 y hasta $300 dólares más al mes”, aseguró.

López incursionó en el mercado bursátil de divisas desde hace siete años y ha tenido tanto éxito que ha logrado ayudar a sus padres a pagar su casa y sus gastos diarios. Así mismo, ha viajado por más de 30 países contando lo enriquecedor de su experiencia como trader, llevando ideas a los jóvenes que buscan ganarse la vida en esta industria.

Sin embargo, es poco lo que se sabe del mundo del trading en el país. Según López, un trader es la persona que comprende y entiende la versatilidad de los diferentes mercados del mundo, e identifica las oportunidades de inversión sea en acciones, divisas o criptomonedas; y cuya principal función es operar el mercado buscando la rentabilidad.

“Todos podemos ser traders, dado a que en nuestro día a día intercambiamos de alguna manera nuestro tiempo y dinero. Un trader es quien encuentra oportunidades dentro del mercado e intercambia estas dentro de la bolsa de valores”, explicó.

Además, según explica López, hoy en día es cada vez más sencillo convertirse en trader ya que Internet brinda un sinfín de herramientas, tanto de formación como de aplicación para poder aprender a invertir con las habilidades que se van adquiriendo.

“Por otro lado, no sé está en la necesidad de estar compitiendo en cuántos niveles profesionales puedes alcanzar, pues el conseguir ser profesional como trader me lleva a no ser dependiente de nadie”, añadió.

Si bien todas las personas pueden ser traders, es clave que la entrega, la consistencia y la dedicación sean constantes para poder ser un trader exitoso. “Un buen trader es tener claro que se debe dedicar tiempo, pues así se reconoce cómo trabaja el mercado y sus patrones”, explicó el empresario y añadió que: “el escuchar a los mentores y tener un buen sistema te ayuda a avanzar y no caer en fracasos”.

Cinco recomendaciones para invertir en 2022

Luego de dar el primer paso y decidir convertirse en un trader, se debe analizar cuáles son las mejores opciones para poder introducirse en el mercado de las inversiones digitales.

De acuerdo con López, se debe tener en cuenta:

Entender que cualquier inversión tiene riesgos y que se debe tener claro que en cualquier momento se puede perder, ya que ninguna inversión está garantizada.
Cuando hay una oportunidad de inversión se debe analizar el problema que está solucionando con el activo que se considera va a subir su valor.
Analizar las diferentes inversiones, entender que el mundo está digitalizado y que hay diferentes industrias a las cuales se les puede apostar.
Comprender y entender que con la oportunidad viene el riesgo, y dejar el miedo a invertir.
Entender que no se necesita mucho dinero para invertir, solo se trata de tener la oportunidad y validar si en lo que se va invertir vale la pena, y si se convertirá en una tendencia en el futuro.

Incentivar la cultura del ahorro

Además de saber dónde invertir, López afirma que es clave pensar en el ahorro a futuro y que, si bien es bueno correr el riesgo en el mercado, también es importante guardar dinero pensando en el futuro.

“Quienes tienen una mentalidad sin educación financiera pueden tener una ahorro de 10 millones para comprarse un carro y quienes tienen mentalidad de inversionistas pueden pensar en esos mismos 10 millones para invertir y que estos le den el dinero para posteriormente comprarse el carro y más”, explicó López.

En cuanto a los colombianos, afirma que no hay una cultura financiera del ahorro porque se vive en el presente y sin pensar en el futuro; por tal motivo es clave que en el país haya mejores oportunidades de educación financiera, para poder llegar a fomentar la propia cultura del ahorro.

Finalmente, el empresario, buscará abrirle la puerta a cientos de jóvenes colombianos que quieran entrar en este mercado. Pero ante todo, los invita a evaluar su situación financiera y a analizar cual es el destino que le dan al dinero que pasa por sus manos; aconsejándoles ahorrar del 5 al 15 por ciento, e invertir en diferentes proyectos que tengan lógica y sean realmente buenos.

Tres consejos para no malgastar y hacer buen uso de las cesantías

Escrito por Confidencial Noticias en Feb 16, 2022. Publicado en Economía. No hay comentarios en Tres consejos para no malgastar y hacer buen uso de las cesantías

Cumplida la fecha que los empleadores tenían para consignar el valor de las cesantías a sus empleados, resulta conveniente recordar que este es un respaldo para momentos de dificultad y por eso no se recomienda que haga retiros equivocados para pagar deudas o gastar en bienes y servicios.

Según la ley colombiana las cesantías pueden ser usadas como seguro por desempleo, para mejorar o adquirir vivienda o para pagos de educación propia, del cónyuge o de los hijos y salvo en casos de extrema necesidad las personas pueden ampararse al decreto que autoriza su retiro por disminución de ingresos provocados por la pandemia, que está vigente hasta el 28 de febrero próximo.

Por eso tenga siempre en cuenta la importancia de estos recursos y en caso de no necesitarlos para los temas mencionados, no recurra a trucos como inventarse facturas de reparaciones locativas para retirar y gastar ese dinero en compras innecesarias o para hacer inversiones que no tengan un respaldo financiero reconocido.

Para no malgastar este dinero y convertirlo en un fondo de ahorro importante o como capital para impulsar el cumplimiento de algún proyecto de vida, el programa Finanzas para el Futuro de BBVA, recomienda:

– Si se van a usar para vivienda, recuerde que los puede invertir para completar la cuota inicial de propiedad nueva o usada, abonos al crédito hipotecario o remodelación del inmueble, en este último caso trate de utilizarlo para obras que den un valor adicional o solucionen una problemática de infraestructura que tenga algún riesgo a futuro.

– Si es para educación, se pueden invertir en formación universitaria, especialización o programa que le aporte a su experiencia laboral o para pagar matrícula, pensión de estudios de primaria o secundaria, universidad o formación tecnológica de sus hijos o cónyuge.

– En caso de que decida retirarlas y no pueda invertirlas en estos propósitos, piense en algún tipo de inversión de las que ofrece el mercado financiero como son los CDT o los Fondos de Inversión que le puedan generar alguna rentabilidad de manera segura.

¿Llegó la hora de ‘jubilar’ el impuesto del 4 x 1000?

Escrito por Esneyder Negrete - @esnegrete en Feb 11, 2022. Publicado en Economía. No hay comentarios en ¿Llegó la hora de ‘jubilar’ el impuesto del 4 x 1000?

El presidente de BBVA Colombia, Mario Pardo Bayona, ha puesto sobre la mesa los cuestionamientos que tiene el sector financiero al impuesto del 4 x 1000, que podría abrir la puerta a un debate nacional sobre la eliminación o reducción de este gravamen que han cobrado los bancos por más de dos décadas a los colombianos, pero cuya destinación y uso es responsabilidad del Gobierno.

En concreto, el banquero ha señalado que el impuesto con el que el Gobierno Nacional cobra cuatro pesos por cada $1000 que se mueven en el sistema financiero, sigue siendo una barrera de acceso al sistema para muchos colombianos y se ha convertido en un desincentivo para el uso de la banca digital.

“Este es un impuesto que supone una barrera hacia la formalidad, supone una barrera hacia la digitalidad. Y supone una facilidad mayor desde una perspectiva de costos a trabajar en la informalidad a trabajar el dinero efectivo.

De igual manera el presidente ejecutivo de BBVA Colombia manifiesta que por ahorrarse el 4 x 1000 muchos ciudadanos prefieren seguir usando efectivo, no hacer uso de la banca y seguir en el sector informal a merced de los ‘gota a gota’

“El 4 x 1000 no ayuda a la formalidad, no ayuda a la digitalidad y por tanto, con una visión estructural de medio plazo, consideramos que sería importante en el momento que el Estado pueda considerarlo desde una perspectiva recaudatoria, eliminar este impuesto”, señala.

Sin embargo, el banquero español es consiente que por la coyuntura económica que vive el país, es posible que el gravamen se mantenga porque a través de este la institucionalidad financia iniciativas sociales.

“Desde una perspectiva coyuntural este es un impuesto muy importante que los bancos recaudamos para las arcas del Estado. Nosotros recaudamos y en su totalidad lo entregamos al sector público. Hoy por hoy teniendo en cuenta las necesidades recaudatorias del Estado es importante este impuesto, contribuye a que se puedan continuar con los planes sociales”, manifiesta.

El pronunciamiento del presidente de BBVA contra el 4 x 1000 se dio en el marco del balance de la entidad financiera en 2021 y las proyecciones para el 2022.

Siete consejos para darle buen uso a las tarjetas de crédito corporativas

Escrito por Confidencial Noticias en Feb 9, 2022. Publicado en Economía. No hay comentarios en Siete consejos para darle buen uso a las tarjetas de crédito corporativas

Durante la pandemia, las tarjetas de crédito se convirtieron en una solución para el manejo de gastos corporativos en muchas organizaciones, especialmente para aquellas personas que comenzaron a trabajar de forma remota. Al tener a la mayoría de la fuerza laboral trabajando desde su casa, muchos de los consumos de los empleados comenzaron a pagarse por este medio, lo que también generó la necesidad para las compañías de ejercer un control más preciso sobre el tema.

Con las tarjetas de crédito empresariales, las empresas evitan dar anticipos de efectivo a los ejecutivos para gastos de viaje y representación, además que los empleados pueden pagar de allí sus elementos asociados al trabajo. De esta forma, las compañías tienen un mejor control de los gastos corporativos y pueden proteger sus finanzas. Además, les da a las empresas una visibilidad completa de qué se gastó, quién lo hizo, dónde y por qué, generando información y oportunidades para optimizar el gasto.

En Colombia, según datos de la Superintendencia Financiera, a cierre del 2021 había 14,5 millones de tarjetas de crédito. En comparación con el 2020, el uso de este medio de pago para compras se incrementó en un 37,4%.

De acuerdo con Ángel Morfin, Director General de SAP Concur México y Latinoamérica, las tarjetas de crédito permiten a las organizaciones realizar trámites, transacciones y pagos con mayor agilidad a nivel nacional e internacional, además de generar una relación de empoderamiento y confianza con el empleado.

Sin embargo, Morfin destaca que no solo se requiere un control de los medios de pago. También un acompañamiento con políticas de gasto que les permitan a las organizaciones educar y establecer límites y que, de esta forma, exista un doble control de los consumos de los colaboradores. “Entregar una tarjeta al trabajador crea un lazo de confianza entre la compañía y sus colaboradores, aspecto que debe ir de la mano de normas y metodologías que sirvan para la gestión inteligente de esos gastos”.

Para Morfin, los gerentes y responsables de la organización tienen una gran responsabilidad enseñando a sus empleados cómo usar las tarjetas corporativas, considerando que de ese modo podrán agilizar y supervisar los gastos de cada trabajador. Teniendo en cuenta ese protagonismo creciente de las tarjetas de crédito corporativas, SAP Concur, empresa reconocida por ser líder en Soluciones, Manejo de viajes y Gastos para Reportes Precisos, comparte algunos consejos para que las compañías puedan mantener bajo control esta herramienta.

Establezca políticas de gasto. Para que el uso de la tarjeta sea exitoso, la empresa debe incluir un acuerdo para que el empleado haga uso correcto de la tarjeta, en el que sea claro en qué situaciones debe ser utilizada, qué tipos de gasto puede incurrir y la obligatoriedad del comprobante de compra que debe proporcionar por cada uso. Este acuerdo de políticas de uso debe ser firmado por el empleado y debería tener sanciones si se llega a incumplir.
Defina cómo se deben usar. La empresa debe establecer limitaciones en cuanto a cada gasto que se relacione a los viáticos u otros gastos generales. Por ejemplo, establecer horas y días de la semana aprobados para su utilización. Es importante revisar dichos límites de forma periódica con el fin de hacer los ajustes pertinentes en caso de que se presenten anomalías.
Monitoree el gasto. Es una buena práctica controlar todos los gastos, incluso cuando exista mucha confianza en los empleados. Busque artículos que quizás sean comprados para uso personal o aquellos que las personas estén intentando registrar dos veces en su legalización de gastos. De esta manera, será viable encontrar posibles comportamientos sospechosos y tomar las correctivas necesarias.
Exija siempre los recibos. Para llevar un mejor control de los gastos de cada tarjeta es una buena práctica insistir en la entrega de los recibos por todas las compras. Esto no solo le ayuda a la empresa a tener un mayor control de la tarjeta, sino que puede ser soporte al recuperar el IVA al que puede tener derecho.
Establezca alertas. El proveedor de su tarjeta de crédito puede notificarle sobre actividades sospechosas o intentos de usar la tarjeta para fines distintos a los previstos. Aproveche al máximo estas alertas.
Apruebe y controle los movimientos. Solicite a los supervisores o gerentes que den su visto bueno a todos los gastos incluidos en los extractos de tarjetas de crédito de su equipo. Así mismo, asigne a alguien dentro de su compañía para que sea responsable de garantizar que todos sigan las pautas establecidas.
Considere la posibilidad de digitalizar los gastos. Al automatizar sus gastos, todas las transacciones fluyen directamente a una sola plataforma, lo que brinda una visión clara y actualizada de los gastos de todos los titulares de tarjetas. Si bien las tarjetas corporativas son una herramienta importante para ayudar a controlar los gastos, pasar de un proceso de gastos basado en papel y hojas de cálculo a un proceso automatizado y en tiempo real, algo que se logra mediante herramientas como SAP Concur, brinda un control más completo y proactivo sobre los costos.

Tres consejos prácticos para gastarse las cesantías de forma responsable

Escrito por Confidencial Noticias en Feb 8, 2022. Publicado en Economía. No hay comentarios en Tres consejos prácticos para gastarse las cesantías de forma responsable

Teniendo en cuenta que se acerca el plazo legal para que las empresas realicen el pago de cesantías a sus empleados, es importante aclarar que, este monto es una prestación social que reciben anualmente los trabajadores colombianos, como un ahorro que fortalece la economía personal o familiar y que acerca a los beneficiaros a tener posibilidades para obtener vivienda, realizar estudios o, en medio de la pandemia, soportar las pérdidas económicas deliberadas por la disminución de empleos.

Sin duda, luego de dos años de un periodo de recesión económica, recibir este monto genera un respiro en las finanzas de los colombianos. Para Ana Pardo Senior Business Consultant, de DataCrédito Experian, las cesantías siempre han sido de gran utilidad para los trabajadores pues afirma que, “en medio de la pandemia vimos que las cesantías ayudaron a más de millón y medio de colombianos, por lo menos en el año 2020, haciendo uso de más de $2,6 billones de pesos para afrontar la pérdida de empleo o caída de ingresos; y en el año 2021, se debe resaltar que el sector vivienda, sin lugar a duda, fue uno de los que mayor solicitud de cesantías generó”[2]

Así mismo, teniendo en cuenta que cada febrero, después de la consignación de las cesantías, un porcentaje grande de los empleados las retiran, el experto dio algunas recomendaciones para utilizar de manera responsable esta entrada económica para aquellas personas que están considerando solicitar sus cesantías:

Cesantías viene de Cesante. Las cesantías tienen como objetivo darle tranquilidad al empleado en caso de pérdida del trabajo, manteniendo un fondo de recursos disponibles para esa eventualidad. Funcionan como un seguro de desempleo, que le entrega unos dineros mientras consigue un nuevo empleo. Los valores de las cesantías son aportados anualmente por los empleadores, se consignan en un fondo que le entrega al empleado una rentabilidad anual cercana al 5%.
Dele un buen uso a sus cesantías. Además del uso por la pérdida del empleo, se pueden destinar para vivienda y educación. Por ejemplo, si usted se gana $1 millón de pesos mensuales, el aporte anual será de este valor. Si usted no retira sus cesantías durante 3 años, tendrá acumulado alrededor de $3.2 millones, incluyendo intereses. Si quiere comprar vivienda, este valor no será representativo dentro del valor de compra, por lo tanto, la mejor decisión será pedir un crédito de vivienda que, además, le ayudará a construir su historial crediticio en las centrales de riesgo y a mejorar su score de crédito. Deje el valor acumulado de las cesantías como reserva, ésta le ayudará a pagar las cuotas mensuales del crédito, en caso de pérdida del empleo.

¿Seguro que está utilizando bien las cesantías? Si usted es de las personas que retira las cesantías todos los años, pregúntese si siempre hace buen uso de estos recursos. ¿Pierde el empleo de manera anual?, ¿remodela la casa todos los años? o ¿estudia año a año? Sea consciente del buen destino de sus cesantías y nunca las utilice para otras cosas, por ejemplo, pagar deudas adquiridas a final del año.

Finalmente, el experto les recomienda a aquellas personas que no tienen derecho a cesantías crear un fondo de reserva por si pierden el trabajo o no tienen contratos. “Destine un porcentaje de los ingresos mensuales (por ejemplo 8%) o de los contratos, para alimentar este fondo y sólo disponga de estos recursos en caso de una eventualidad laboral.” Indicó.

Consejos para los empresarios

Las empresas deben consignar las cesantías a más tardar este 14 de febrero. Para contar con los recursos disponibles, estas deberían hacer una buena planeación financiera y provisionar mes a mes en la caja el valor total de las cesantías (alrededor del 8% del valor de la nómina mensual). “Es usual que un número grande de empresas deban solicitar crédito para el pago de las cesantías, generando un costo financiero. Lo ideal es no generar esa obligación a la entidad; si este año recurrió al banco para pagar las cesantías, intente no hacerlo el próximo año, realizando una planeación financiera desde el inicio del periodo” manifestó.

El experto recordó que además de la obligación de consignar las cesantías, las empresas deberían capacitar a sus empleados en educación financiera para ayudarles a que dispongan de manera adecuada estos recursos y no los utilicen para otros fines. Así mismo, las sociedades administradoras de pensiones y cesantías (AFP) que manejan los recursos en fondos de inversión, podrían fomentar que sus afiliados mantengan los aportes en el largo plazo y solamente los retiren en caso de quedar cesantes.

Acerca de Experian

Experian es la empresa líder mundial en servicios de información. En los grandes momentos de la vida -desde la compra de una casa o un coche, hasta el envío de un hijo a la universidad, pasando por el crecimiento de un negocio mediante la conexión con nuevos clientes-, ayudamos a los consumidores y a nuestros clientes a gestionar sus datos con confianza. Ayudamos a los particulares a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes y a prosperar, a los que otorgan créditos a conceder préstamos de forma más responsable y a las organizaciones a prevenir el fraude de identidad y la delincuencia.

Contamos con 20.000 personas que operan en 44 países y cada día invertimos en nuevas tecnologías, personas con talento e innovación para ayudar a todos nuestros clientes a maximizar cada oportunidad. Cotizamos en la Bolsa de Londres (EXPN) y formamos parte del índice FTSE 100. Obtenga más información en iwq0T o visite nuestro centro de contenido global en nuestro blog de noticias globales para conocer las últimas novedades y perspectivas del Grupo.