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Cinco puntos claves a tener en cuenta para una buena asamblea de copropietarios

Escrito por Confidencial Noticias en Feb 5, 2023. Publicado en Lo + Viral.

Las asambleas de copropietarios se realizan cada año entre febrero y marzo en los inmuebles sujetos al régimen de propiedad horizontal. La importancia de las asambleas radica en que se definen aspectos que guían el buen funcionamiento de la copropiedad y aspectos tanto económicos como financieros en los edificios.

Al finalizar la asamblea se redacta un acta siendo este el documento en el que quedarán expuestas las cifras y resultados de la reunión.

Properix, el sistema online especializado en propiedad horizontal y David Barros Balocco (presidente de la Red de Comités de Desarrollo Sostenible de la Propiedad Horizontal), nos dan las cinco claves a la hora de realizar una asamblea exitosa.

Reglamento

El primer consejo que nos brinda Barros Balocco es que, además de tomar como eje todo lo relacionado con el capítulo 10 de la Ley 675 de 2001, prestemos especial atención al reglamento de la propiedad horizontal.

Siendo así, los administradores deberán tener presente, no sólo la ley de propiedad horizontal sino el reglamento que lo rige, pues en este se tendrán especificaciones sobre el manejo de fechas previamente fijadas para asambleas y asuntos pertinentes a el bien privado.

2.Calendario

En cuanto al calendario, nos sugiere revisar lo siguiente antes de hablar con el Consejo para pactar una fecha de asamblea:

Calendario de días festivos 2023: en Colombia este año habrá 20 días festivos, sin embargo, febrero y septiembre no tendrán fechas de descanso. Abril, debido a Semana Santa, tendrá cuatro días festivos.
Ferias y fiestas en Colombia 2023: es vital comprender la importancia que se le otorga a cada festividad en la región donde realizamos la asamblea. Por ejemplo, hacer una asamblea en noviembre en Cartagena no sería lo más recomendable.
El fútbol puede afectar la convocatoria. Por eso, es conveniente conocer el calendario de torneos y eventos de la FIFA en 2023: fechas de eliminatorias y torneos nacionales o internacionales.
Vacaciones de mitad de año: La mayoría de los residentes de la propiedad horizontal no se encuentran en sus viviendas durante esta temporada, por tanto es importante que al momento de realizar la asamblea se cuente con la participación de todos los dueños de inmuebles para la toma de decisiones que afectan la convivencia y administración.

3. Convocatoria

Respecto de los tiempos de la convocatoria, la administración debe agendar la cita con una antelación no menor a 15 días calendario y enviar una comunicación a cada uno de los propietarios, a la última dirección registrada. Debe incluir fecha, lugar y orden del día, más el listado de propietarios que adeudan las cuotas de administración. Se recomienda “aprovechar la antelación para tomar decisiones en la asamblea ordinaria y no para discutirlas” y utilizar esta instancia para adjuntar los estados financieros y el informe de gestión. También nos aconseja agendar como mínimo 17 días antes, a fin de dar tiempo a los participantes para pensar qué pueden aportar en el encuentro.

4. Diseño de la asamblea, duración y temáticas

Una asamblea debería durar, como máximo, cinco horas. Para cumplir con este tiempo, nos sugiere aprender a regular las instancias y controlar los silencios. Cuando se realiza una pregunta y hay un silencio, aguardar 30 segundos y continuar con lo agendado. También escoger un buen presidente de asamblea que sepa en qué momento hacer una pregunta y dar lugar a respuestas, cuántos minutos hay que brindar y cuándo evitar intervenciones. Las votaciones, por ejemplo, no deben durar más de dos minutos.

El trabajo previo a la asamblea es clave: si durante todo el año se establece un horario de atención y se brindan espacios de comunicación fluida, el ambiente cambiará y el encuentro será más dinámico. En cuanto al presupuesto, fundamentar el proyecto y socializarlo antes para no tener que repasar punto por punto al momento de buscar su aprobación.

Respecto de la sección de proposiciones, no debemos restarle importancia, pero sí darle el manejo adecuado. Incluso, varios de estos puntos podrían ameritar una asamblea extraordinaria. En este aspecto es muy útil tratar los PQRS en el momento, por ejemplo, temas relacionados con las mascotas a través del Comité de Convivencia.

La tecnología como aliada

Si tomamos en cuenta que cada vez hay más proyectos donde la gente invierte para renta sin necesariamente ser residentes de ese lugar, las asambleas virtuales a través de plataformas tecnológicas pueden ser de gran ayuda para garantizar su participación y que no tengan que viajar. El marco legal lo permite, y debemos aprovechar aquellos formatos que brinden mayor participación.

¿Cuidados que deben tener en la propiedad horizontal en tiempos de lluvia?

Escrito por Confidencial Noticias en Dic 12, 2022. Publicado en eConfidencial.

La lluvia no le dará tregua a los colombianos, según el último informe del IDEAM, la temporada invernal se extenderá hasta enero de 2023 con lluvias entre 20% y 30% por encima de los registros históricos en la región Andina y entre 20% y 40% más para la región Caribe. Por esto, los mantenimientos preventivos en las propiedades horizontales son vitales para evitar daños y pérdidas.

Entre los principales daños que pueden ocasionar las lluvias en los conjuntos o unidades residenciales se encuentran goteras, taponamientos de alcantarillas e inundaciones de los subterráneos. Por eso, es necesario garantizar que administradores y encargados de conjuntos residenciales tengan al día el mantenimiento de zonas comunes. Sin embargo, no siempre es sencillo conocer cuál es el estado de los mantenimientos.

En este sentido, es importante controlar que los pozos que contienen las bombas sumergibles no contengan sedimentos de barro, ya que pueden dañar los sellos mecánicos con la abrasión de la arena. Esta práctica debe hacerse cada 3 meses en obras nuevas y cada 6 meses en proyectos con más de 2 años.

Además, añadir una revisión al pit o foso negativo para el mantenimiento de ascensores. Solo de esta forma es posible identificar que no está inundado con aguas que se filtran a través del concreto, ya que si la lámina de agua supera los 10 cm se debe detener el equipo para evitar que la cinta eléctrica vierta agua a la parte eléctrica de control obligando a suspender el servicio.

La infraestructura se debe impermeabilizar y un impermeabilizante dura entre 3 y 10 años dependiendo de qué tan expuesta se encuentra la zona y la calidad del producto que se aplique. Además, los desagües, alcantarillas o vertederos de agua se deben mantener siempre despejados, libres de obstrucciones o taponamientos, en lo posible el mantenimiento de estos debe ser mensual y usar métodos como mallas para mantenerlos limpios de basura. Limpiar canales, bajantes y canaletas.

“Llevar la agenda de los mantenimientos no es una tarea sencilla para las administraciones. Por ejemplo, los ascensores tienen un mantenimiento mensual, mientras que la estabilidad de las torres debe revisarse anualmente. Pero a eso se agrega el mantenimiento del bombeo cada dos meses, el lavado de tanques cada cuatro, el mantenimiento de la planta eléctrica cada tres y así con el resto”, asegura, Albano Laiuppa, CEO de Properix, Y agrega: “Por eso, el primer paso para garantizar que los mantenimientos estén en regla es contar con una agenda organizada, que muestre una alerta cuando un mantenimiento esté próximo a vencerse. Y el segundo es contárselo a los vecinos cuándo se realizaron y cómo parte del presupuesto se invirtió en cuidar la infraestructura. De esta forma se brinda un ambiente de mayor tranquilidad y confianza”.

Situaciones como la que ocurrió en un exclusivo conjunto residencial de la Calera el pasado 24 de octubre, donde se provocó una emergencia por el represamiento de un caudal que está ubicado en la zona y que causó la inundación de dos metros de altura en las áreas sociales del club del conjunto residencial La Pradera de Potosí, pueden evitarse en la medida en que las edificaciones estén preparadas con lo correspondiente para sobrellevar esta temporada.

Según cifras divulgadas por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (Ungrd), las lluvias dejan al menos 203 personas muertas, 281 heridas y más de 450.000 damnificados en los últimos 10 meses. Evitar los riesgos y desastres está en nuestras manos. En caso de estar cerca de lagos, quebradas y caños, estar atentos a sus niveles y si observar algún cambio comunicarse con la línea de emergencia 123.

Properix llega a Colombia a digitalizar la Propiedad Horizontal

Escrito por Redes Confidencial en May 19, 2022. Publicado en Tecnología.

Llega a Colombia Properix, una empresa líder en Argentina en sistemas para la gestión de la propiedad horizontal. De esta manera, esta compañía empodera propietarios y co-propietarios al brindar más transparencia en el uso de los recursos y la contabilidad de las copropiedades al mismo tiempo que simplifica diferentes gestiones como la reserva de zonas comunes. Así, los conjuntos no deberán tener diferentes softwares para su control, vigilancia y administración, sino que con un solo sistema tendrán todo al alcance de un clic.

Properix llega a Colombia con una meta clara, mejorar la vida en comunidad. Un ejemplo de esto es la ciudad de Bogotá, que según el Censo Inmobiliario en la vigencia 2020 realizado por La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital (UAECD), confirma que la capital del país sigue su tendencia hacía la construcción de predios en propiedad horizontal, con el 66,7% del total de inmuebles, mientras que la construcción no horizontal se situó en el 33,3%. Un fenómeno que también se replica en las diferentes ciudades principales del país como Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, entre otras. De allí la importancia de ofrecer una herramienta tecnológica que permita administrar de manera fácil, rápida y transparente estos inmuebles.

“Logramos ser el sistema más utilizado en Argentina porque está pensado para la vida en la copropiedad. Le agilizamos el trabajo al Consejo, le damos transparencia a los vecinos y le simplificamos la gestión a los administradores sin sumar costos. La calidad de servicio es clave para armonizar a los actores de los conjuntos y lograr relaciones más duraderas.” afirmó Albano Laiuppa, CEO de Properix.

Properix nace como una solución en el 2015, producto de la experiencia de sus socios, pues uno de ellos había tenido una mala experiencia como residente en una copropiedad, que al complementarse con la experiencia de su partner que había trabajado en una administración importante de Argentina, decidieron invertir tiempo y ahorros en desarrollar la idea. En 2016 lanzaron al mercado en Argentina y Uruguay y desde entonces no han parado de crecer. En cabeza del jugador de baloncesto argentino y estrella de la NBA Manu Ginóbili, esta compañía lleva más de seis años en el mercado, facilitando la vida tanto a administradores, contadores, propietarios y/o inquilinos y ahora han decidido invertir en Colombia con el fin de transformar digitalmente los procesos de los conjuntos y unidades residenciales como la facturación, los recaudos, el envío de comunicados, el seguimiento a reparaciones, reservar zonas comunes, gestión contable, entre muchas otras por medio de su plataforma para desktop y su aplicación.

“El administrador ya es consciente que necesita modernizarse porque el mundo y sus clientes cambiaron. El copropietario exige tener información fácil de entender y de simple acceso, como así también poder resolver los temas vinculados a su propiedad de una forma ágil y rápida, desde su celular” Agregó Laiuppa, CEO de Properix.

En este momento Properix en Argentina atiende alrededor de 5000 propiedades y cuenta con más de 300.000 apartamentos, los cuales ya se han sumado a la transformación digital de sus administraciones y demuestra la expertise y el bagaje que tiene la compañía para implementar sus sistemas en Colombia.

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