Uno de los procesos del Plan Nacional de Vacunación contra la Covid-19 es el del agendamiento, que en el caso de la Etapa I, la cual corresponde a la inmunización del talento humano en salud en la primera línea y los adultos mayores de 80 y más, ya está definido.

“Si bien la inmunización contra la covid-19 ya comenzó, el Plan Nacional de Vacunación tiene la característica de irse ejecutando por etapas y ajustando de acuerdo con su avance; pero un aspecto muy importante es que ya está definido el proceso de agendamiento de los adultos mayores de 80 años”, precisó Luis Alexander Moscoso Osorio, viceministro de Salud Pública y Prestación de Servicios.

De esta manera se ha definido que son las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios -EAPB-, de la cual hacen parte las EPS, los regímenes de excepción, entre otros aseguradores, los que asignan la población mayor de 80 años a cada IPS, según la red de servicios y georreferenciación de los pacientes.

“Recordemos que las EAPB ya han venido recibiendo la base de datos de sus afiliados por parte del Ministerio de salud y protección social para el respectivo proceso de validación de información, de manera que estarán identificadas todas las personas aseguradas del país. Ahora con dicha base de datos, las EAPB deben asignar sus usuarios, en cada ciudad, a las IPS de su red de servicios, teniendo en cuenta el domicilio y/o lugar de trabajo de sus afiliados, con el fin de que la vacunación sea lo más accesible posible”, detalló Moscoso.

Dicha asignación será monitoreada por la respectiva mesa Territorial de Vacunación. Cada departamento y distrito la tiene conformada, en donde confluyen las autoridades locales, IPS, aseguradoras, entre otros agentes que tiene espacio de decisión y están encargados de verificar si se está haciendo la asignación correspondiente y con qué criterio.

Este monitoreo se hace ante la posibilidad que la EPS concentre la asignación de pacientes en una clínica o dos, cuando la idea y principio es que sea homogéneo y exista mayor acceso.

Una vez la IPS recibió la asignación, el prestador de salud contacta vía telefónica o cualquier otro medio, a los pacientes, para coordinar la cita de vacunación.

“Después que la IPS contacta al paciente, el prestador de servicios agenda y reporta a la EPS la población objeto agendada”, indicó el funcionario, añadiendo que por su parte, el asegurador consolida tal información, con el fin de cargar dicho agendamiento en la base de datos maestra de Mi Vacuna.

Toda vez que esté cargado el agendamiento en Mi Vacuna, se realizará, en la respectiva cita de vacunación, la aplicación de la dosis por parte de la IPS y si corresponde, se programa la cita de segunda dosis, para aplicarla en la fecha establecida.

Por su parte la IPS debe reportarle a la EPS, que agendó para segunda dosis de vacunación al paciente, para que de esta manera la EPS cargue dicha información de agenda a Mi Vacuna.

“Una vez la persona vacunada, se registrará la información correspondiente en el sistema de información PAIWEB y se cargará el consentimiento informado por parte de la IPS”, detalló el viceministro, añadiendo que con estos registros, se conocerá cómo va el avance del agendamiento del Plan Nacional de Vacunación desde Mi Vacuna.

Es de precisar que si el usuario desea vacunarse en otra IPS diferente a su prestador habitual o la IPS asignada por la EPS, puede escoger una red distinta que sea de su elección y conveniencia. Para tal efecto, solo debe informar en cuanto lo llamen, que desea vacunarse en otro punto de vacunación. Los puntos pueden ser de la red de la EPS, de otra o de las IPS públicas.

Paso a paso

1. La EPS asigna población a cada IPS según red de servicios y georreferenciación de los (El proceso es monitoreado por una Mesa Territorial).

2. La IPS contacta vía telefónica u otro medio, a los pacientes para coordinar la cita.

3. La IPS agenda y le reporta a la EPS la población objeto agendada

3.1 La EPS consolida la población objeto agendada y actualiza Mi Vacuna

4. Se realiza la aplicación de la dosis de vacuna por parte de la IPS.

4.1 En caso de que se requiera, se debe programar cita de segunda

5. La IPS debe registrar a los vacunados en el PAIWEB y cargar el consentimiento informado.